Manajemen Human Capital, Presensi GPS, & Payroll Terotomasi PPh 21
Modernisasi tata kelola SDM dari rekrutmen, presensi mobile geofencing, cuti mandiri karyawan, kalkulasi lembur, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, hingga transfer payroll bank.
Solusi Khusus untuk Efisiensi & Kontrol Mutlak
Ruma HR & Payroll membebaskan departemen SDM dari tumpukan pekerjaan administratif manual. Dilengkapi kalkulator payroll berstandar TER (Tarif Efektif Rata-rata) terbaru PP 58/2023, sistem ini secara otomatis menghitung potongan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, tunjangan shift, dan potongan keterlambatan dari data mesin absensi fingerprint maupun presensi mobile GPS.
Manfaat Utama yang Anda Dapatkan:
Proses Payroll Selesai dalam Hitungan Menit
Tidak ada lagi lembur bagi staf HR setiap akhir bulan untuk rekap data absensi dan hitung manual.
Transparansi Penuh untuk Karyawan
Karyawan dapat melihat sisa cuti, rekap kehadiran, dan rincian slip gaji langsung dari ponsel mereka.
Kepatuhan Regulasi Ketenagakerjaan
Seluruh perhitungan pesangon, lembur, dan pajak selalu patuh terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia.
Fitur & Kapabilitas Unggulan
Dirancang dengan ketelitian teknis tinggi untuk menjawab alur kerja sesungguhnya di lapangan.
Presensi GPS & Face Verification
Presensi mobile dengan verifikasi titik koordinat GPS (geofencing) dan deteksi foto selfie anti-fake GPS.
Otomasi Payroll & Slip Gaji Online
Hitung gaji pokok, tunjangan variabel, lembur, dan potongan presensi dalam sekali klik dengan slip gaji terenkripsi.
Pajak PPh 21 Standar TER Terbaru
Kalkulasi otomatis pajak penghasilan karyawan skema Gross, Gross Up, atau Netto sesuai aturan DJP terkini.
Integrasi BPJS TK & BPJS Kesehatan
Perhitungan akurat porsi premi iuran perusahaan dan karyawan untuk JHT, JKK, JKM, JP, dan JKN.
Employee Self-Service (ESS)
Aplikasi mandiri untuk pengajuan cuti, izin sakit, klaim reimbursement, dan surat keterangan kerja secara paperless.
Evaluasi Kinerja KPI & OKR
Penilaian berkala pencapaian target kerja karyawan, penilaian 360 derajat, dan pelacakan program pelatihan.
Tampilan Nyata & Fitur Operasional Ruma HR & Payroll System
Dirancang dengan visual bersih, alur kerja ergonomis, dan performa tinggi untuk kenyamanan tim operasional Anda. Klik gambar untuk memperbesar tangkapan layar.
Dashboard Eksekutif HR & People Analytics
Ringkasan EksekutifVisualisasi total karyawan aktif, tingkat kehadiran harian, pengajuan cuti, dan estimasi payroll bulanan secara real-time.
Direktori Karyawan & Profil Terpusat
Database SDMManajemen data induk karyawan, filter departemen, status PKWT/PKWTT, dan riwayat informasi kepegawaian lengkap.
Profil Komprehensif & Data Gaji Karyawan
Employee DetailInformasi lengkap biodata, struktur jabatan, histori kontrak kerja, hingga rincian kompensasi dan kepesertaan BPJS.
Presensi Harian & Verifikasi GPS Geofencing
Time & AttendancePencatatan jam masuk & pulang kerja otomatis dengan verifikasi lokasi GPS geofencing, jam kerja efektif, dan status kedisiplinan.
Manajemen & Approval Lembur (Overtime)
Overtime ManagementPengajuan lembur mandiri oleh staf, perhitungan jam lembur otomatis, dan verifikasi persetujuan manajerial berjenjang.
Jadwal Kerja & Roster Shift Fleksibel
Shift SchedulingPengaturan multi-shift (Pagi, Siang, Malam, Hybrid) dengan jam toleransi keterlambatan dan pembagian kuota staf per regu.
Cuti Online & Kalender Izin Terintegrasi
Employee Self-ServicePengajuan cuti tahunan, cuti melahirkan, dan izin khusus tanpa kertas dengan sinkronisasi otomatis ke sisa kuota tahunan.
Klaim Pengeluaran & Reimbursement Medis
Reimbursement & BenefitPengajuan reimbursement kuitansi rawat jalan, kacamata, dan perjalanan dinas dengan status pencairan transparan.
Otomasi Penggajian, PPh 21 TER, & BPJS
Payroll ProcessingKalkulasi otomatis gaji pokok, tunjangan kehadiran, lembur, serta pemotongan akurat BPJS Kesehatan, BPJS TK, dan PPh 21 TER.
Slip Gaji Digital (Digital Payslip)
Paperless PayslipSlip gaji elektronik siap cetak PDF dengan rincian pendapatan, potongan resmi, dan nominal Take Home Pay terlindungi.
ATS Pipeline & Pelacakan Lamaran Kerja
Talent AcquisitionManajemen lowongan kerja aktif dan pipeline tahapan kandidat pelamar dari skrining CV, wawancara, hingga offering.
Penilaian Kinerja KPI & Program Pelatihan
Human Capital DevEvaluasi pencapaian target kerja karyawan berbasis KPI periodik dan kalender pelatihan peningkatan kompetensi staf.
Data Master Organisasi & Jabatan HR
Master Data HRStruktur hierarki departemen, divisi, grade level jabatan, dan rentang kompensasi terstandarisasi.
Pengaturan Kebijakan & Aturan Kerja HRIS
HRIS PolicyKonfigurasi aturan kerja perusahaan, tanggal cut-off payroll, toleransi keterlambatan, dan formula kompensasi.
Ingin Mencoba Langsung Modul Ruma HR & Payroll System?
Kami siapkan sesi presentasi online interaktif untuk menyesuaikan modul dengan SOP organisasi Anda.
Bagaimana Ruma HR & Payroll System Bekerja
Alur implementasi dan pengoperasian terstruktur untuk kemudahan adopsi tim Anda.
Data Induk & Kebijakan Shift
Input struktur organisasi, grading gaji, formula tunjangan, dan jadwal roster shift kerja karyawan.
Pencatatan Presensi Harian
Data presensi masuk secara otomatis dari mesin fingerprint kantor atau aplikasi mobile karyawan.
Proses Cut-Off & Generate Payroll
Sistem merekap total jam kerja, lembur, dan absensi lalu menghitung PPh 21 dan BPJS secara instan.
Pencairan Bank & Pembagian Slip
Ekspor file batch bank payroll transfer (BCA, Mandiri, BRI, BNI) dan kirim slip gaji terproteksi password.
Spesifikasi Teknis & Kompatibilitas
Standar arsitektur software, integrasi protokol, dan kepatuhan sistem.
Modul Terkait di RUMA ERP
Dapat diintegrasikan secara mulus dengan modul Ruma HR & Payroll System
Sederhanakan Penggajian & Tata Kelola SDM Perusahaan
Tingkatkan kepuasan karyawan dengan transparansi presensi dan payroll yang tepat waktu.
Hubungkan Bisnis Anda Bersama Kami
Kami siap membantu transformasi digital lini bisnis Anda. Hubungi kami melalui saluran resmi atau kirim penawaran proyek secara instan.
Kirim Rencana Proyek Anda
Sampaikan ringkasan kebutuhan sistem Anda. Kami akan menganalisis dan menyiapkan estimasi proposal gratis.